Hoja de Calculo

DEFINICIÓN:

Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios

ENTORNO O ÁREA DE TRABAJO:

CREANDO UN LIBRO:

Resultado de imagen para creando un libro en hoja de calculo

FORMATO EN LAS HOJAS:

Aplicar bordes a la celda

Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde.

Sugerencia Para seleccionar rápidamente la hoja de cálculo completa, haga clic en el botón Seleccionar todo.
En la ficha Inicio, en el grupo fuente, haga clic en la flecha situada junto a bordes y, a continuación, haga clic en el estilo de borde que desee.

Sugerencia El botón Bordes muestra el estilo de borde usado más recientemente. Para aplicar ese estilo, puede hacer clic en el botón Bordes (no en la flecha).

Cambiar color y alineación del texto

Seleccione la celda o rango de celdas que contienen (o contendrán) el texto al que desea aplicar formato. También puede seleccionar una o más partes del texto dentro de una celda y aplicar distintos colores de texto a esas secciones.
Para cambiar el color del texto en las celdas seleccionadas, en la ficha Inicio, en el grupo fuente, haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y, a continuación, en Colores del tema o Colores estándar, haga clic en el color que desee usar.

Nota Para aplicar un color distinto al de los colores del tema y los colores estándar disponibles, haga clic en Más colores y defina el color que desea utilizar en la pestaña Estándaro Personalizado del cuadro de diálogo Colores.
Para cambiar la alineación del texto de las celdas seleccionadas, en el grupo Alineación de la pestaña Inicio, haga clic en la opción de alineación que desee.

Por ejemplo, para cambiar la alineación horizontal del contenido de la celda, haga clic en Alinear texto a la izquierda , del Centro o Alinear texto a la derecha .

Aplicar sombreado a la celda

Seleccione la celda o rango de celdas a las que desea aplicar el sombreado.
En la ficha Inicio, en el grupo fuente, haga clic en la flecha situada junto a Color de relleno y, a continuación, en Colores del tema o Colores estándar, haga clic en el color que desee.

OPERACIONES:

Mediante los operadores aritméticos podemos utilizar la hoja de cálculo para realizar operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos:

Signo + para la suma
Signo - para la resta
Signo * para la multiplicación
Signo / para la división
Signo % para el porcentaje

FUNCIONES:

GRÁFICOS ESTADÍSTICOS:

Otra de las características más apreciadas de este programa es la posibilidad de generar gráficos estadísticos a partir de una serie de datos. Crearemos un sencillo diagrama vinculado a la hoja de cálculo que nos permitirá un visualización gráfica de cualquiera de los datos contenidos en las filas o columnas de la hoja.

Comenzaremos seleccionando el área donde se encuentran los valores, incluyendo los títulos de las filas y columnas que deban aparecer en el gráfico. En nuestro ejemplo significa que debemos seleccionar desde A2 a I22.

Ahora podemos establecer un título y subtitulo para el gráfico total así como leyendas en cada uno de los ejes de representación.

Pulsando Finalizar, observaremos nuestro gráfico integrado en la hoja de cálculo. Probablemente, aún sea necesario realizar algunos ajustes para adaptar su aspecto y sus características.
Podemos cambiar la ubicación del gráfico dentro de la hoja sin más que arrastrarlo con el cursor y situarlo en la posición deseada. También podemos cambiar su tamaño utilizando los manejadores como si de una imagen se tratara.

TABLAS DINÁMICAS:

Tabla dinámica recomendada

Crear manualmente una tabla dinámica

Haga clic en una celda del rango de datos o de la tabla de origen.
Vaya a Insertar > Tablas > Tabla dinámica recomendada.
Excel analiza los datos y le presenta varias opciones, como en este ejemplo con los datos de gastos domésticos.
Seleccione la tabla dinámica que mejor le parezca y presione Aceptar. Excel creará una tabla dinámica en otra hoja y mostrará la lista Campos de tabla dinámica.

Haga clic en una celda del rango de datos o de la tabla de origen.
Vaya a Insertar > Tablas > Tabla dinámica.

Si usa Excel para Mac 2011 y versiones anteriores, el botón Tabla dinámica se encuentra en el grupo Análisis de la pestaña Datos.
Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámicacon el nombre de tabla o de rango seleccionado. En este caso, utilizamos una tabla denominada "tbl_HouseholdExpenses".
En la sección Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente. En el caso de Nueva hoja de cálculo, tendrá que seleccionar la hoja de cálculo y la celda donde quiera colocar la tabla dinámica.
Si quiere incluir varios orígenes de datos o de tabla en la tabla dinámica, active la casilla Agregar estos datos al Modelo de datos.
Haga clic en Aceptar. Excel creará una tabla dinámica en blanco y mostrará la lista Campos de tabla dinámica.