Presentaciones Gráficas

ENTORNO:


HERRAMIENTAS:



MENÚ FORMATO:




OPCIONES PARA GUARDAR UNA PRESENTACIÓN:

1. En PowerPoint 2016, haga clic en archivo > Guardar como.
2. Haga clic en Más opciones.
3. Vaya a la carpeta donde desea guardar la presentación.
4. En el cuadro nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación.
5. En Guardar como tipo, seleccione Presentación de PowerPoint.
   
6. El archivo se guarda como un archivo .ppsx. Cuando se hace doble clic en el archivo, se abre como una presentación con diapositivas.

ESTRUCTURA PARA LA PRESENTACIÓN:

La estructura de la presentación debe ser dinámica y responder a las posibles preguntas, dudas y expectativas que vaya generando el propio mensaje. Desde el punto de vista formal, la estructura de la presentación debe cumplir un orden expositivo acorde a los objetivos de ésta. Si queremos financiación no conviene hacerse los misteriosos, en cambio, si se presenta un producto como tal y queremos motivar y encandilar, se puede jugar más con la sorpresa.

Esquema para hacer la estructura de una presentación:

• ¿Qué queremos decir?
• Contexto/Competencia
• Tu ventaja
• Plan de acción
• Necesidades
• Cambio/Proyecciones

Aunque este es un esquema general, según el tipo de presentación, habrá que organizar de forma diferente la presentación. Lo que sí es común a todas las presentación es la idea de ganar la atención de la audiencia en el primer momento, así como hacer un cierre fuerte, que redondee todo lo expuesto.

ADMINISTRANDO LA PRESENTACIÓN:

TABLAS: Si desea agregar una tabla a la presentación de PowerPoint, tiene opciones. Puede crear y dar formato a una tabla de PowerPoint.







ORGANIGRAMAS:

Hacer un organigrama en PowerPoint:

1.

Primero, abra una presentación en blanco de PowerPoint.

2.

Para hacer las cosas más fáciles, puede que quiera cambiar la configuración de visualización del menú. Haga esto al hacer clic en el icono de Opciones de visualización del listón en la esquina superior derecha y escoja la opción que quiera. Esto crea un lienzo de aspecto más limpio en el que trabajar.

3.

Haga clic en la pestaña Insertar y seleccione SmartArt o Formas. Los gráficos SmartArt son grupos de formas previamente hechas que pueden insertarse en una diapositiva y editarse si es necesario.

Si escoge SmartArt:

• Aparecerá un diálogo y le pedirá que escoja un gráfico SmartArt de la galería. El panel de la izquierda contiene varias categorías; haga clic en Jerarquía para plantillas de organigramas. Después haga clic en la plantilla que quiera utilizar. Aparecerá una vista previa del gráfico en el panel de la derecha, junto con una explicación de su lógica. Pulse OK.

Si escoge Formas:

• Aparecerá una galería con una variedad de formas, incluyendo líneas, flechas y formas geométricas. Haga clic en la forma que quiera añadir, después haga clic y arrastre en la página para colocarla. La forma cambiará de tamaño de acuerdo con las dimensiones que haya establecido



• Continúe añadiendo formas y conectándolas con líneas hasta que haya creado su organigrama.

GRAFICOS: PowerPoint 2010 permite agregar a una diapositiva diferentes gráficos como: columnas, líneas, circulares, barras, áreas, dispersiones, cotizaciones, superficies, anillos, burbujas y radiales. También puedes crear diagramas de flujo u organigramas jerárquicos. 

Procede de la siguiente manera para insertar un gráfico: 
1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haz clic en Gráfico. 

2. En el cuadro de diálogo "Insertar gráfico", haz clic en las flechas o en la barra de desplazamiento para desplazarte por los tipos de gráficos. 

3. Selecciona el tipo de gráfico que desees y presiona en Aceptar. 

Si colocas el puntero del mouse sobre algún gráfico, aparece un cuadro con el nombre del gráfico.

Edita los datos en Excel 2010. Cuando hayas terminado de editar los datos, puedes cerrar Excel. 

También puedes activar las funciones de diseño, presentación y formato disponibles para los elementos de un gráfico (como los ejes del gráfico o la leyenda) haciendo clic sobre esos elementos con el botón derecho del ratón. 

ANIMACIONES:

1. Seleccione el objeto de la diapositiva que desee animar.
2. En la pestaña Animaciones, haga clic en Panel de animación.
   
3. Haga clic en Agregar animación y elija un efecto de animación.
   
4. Para aplicar otros efectos de animación al mismo objeto, selecciónelo, haga clic en Agregar animación y elija otro efecto de animación.

TRANSICIONES DE DIAPOSITIVA:

Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que avanzas entre diapositiva y diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una de ellas te permitirá controlar la velocidad e incluso añadir sonido. 

Acerca de las transiciones

Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las diapositivas para darle a tu presentación un aspecto profesional y elegante. Hay tres categorías de transiciones para elegir, que encontrarás en la pestaña Transiciones:

• Sutil: Transiciones leves.
• Llamativo: Transiciones fuertes.
• Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan sólo el texto o imágenes.

AUDIO Y VIDEO: Si PowerPoint no le permite insertar un archivo de audio o vídeo, puede solucionar el problema en unos cuantos pasos y una cantidad razonable de tiempo. El modo más sencillo de resolver esta situación es seguir los tres pasos siguientes, que se describen en este artículo:

1. Buscar y descargar un convertidor de archivos.
2. Convierta el archivo de audio o vídeo a un formato común que PowerPoint comprenda.
3. Inserte el archivo de vídeo convertido en la diapositiva.

 

PUBLICANDO LA PRESENTACION:

1. Abra la presentación o Página web que desea publicar en la web.
2. Haga clic en el botón Microsoft Office  y, después, haga clic en Guardar como.
3. En la lista Guardar en, seleccione una ruta de acceso o la ubicación de la página Web en un servidor web.
   Si quiere que los usuarios tengan acceso a una presentación publicada en la web, debe especificar un servidor web u otro equipo disponible al elegir una ubicación para el archivo.
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o acepte el nombre de archivo sugerido.
   SUGERENCIA: Si desea que la presentación publicada tenga un nombre diferente desde el archivo de origen que se publicó, escriba un nombre nuevo.
5. En el cuadro Guardar como tipo, siga uno de estos procedimientos:
   • Haga clic en página Web para guardar la presentación como una página Web y crear una carpeta asociada que contenga archivos auxiliares (como viñetas, texturas de fondo, imágenes y sonidos).
   • Haga clic en página Web de un solo archivo para guardar la presentación como una página Web que se integra toda la información auxiliar, incluidos todos los archivos vinculados, en un solo archivo.
6. Para establecer el texto de barra de título de su página Web, haga clic en Cambiar título, escriba el texto de la barra de título en el cuadro título de página y, a continuación, haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Publicar y, a continuación, en el cuadro de diálogo Publicar como página Web, siga uno o varios de estos procedimientos:
   • Para especificar las diapositivas que desea publicar, en ¿Qué desea publicar?, haga clic en una opción.
   • Para mostrar notas del orador en una presentación, active la casilla de verificación Mostrar notas del orador.
   • Para establecer el formato de página Web adicionales y opciones de presentación, haga clic en Opciones Web, seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
   • Para designar soporte para una determinada examinador o una versión de explorador en el Explorador de soporte técnico, haga clic en la opción adecuada.
8. Haga clic en Publicar.